Birokrasi Profesional - Contoh dan Makna

Jika organisasi harus berurusan dengan situasi kompleks dengan tugas -tugas rumit, struktur terpusat efektif. Struktur birokrasi dimungkinkan jika kemungkinan formalisasi, berdasarkan pada Prediktitas tugas. Struktur yang tepat harus menggabungkan standardisasi dengan desentralisasi, yang merupakan karakteristik birokrasi yang profesional. Birokrasi profesional adalah bukti bahwa organisasi bisa Birokratis tanpa terpusat. Pekerjaan operasionalnya stabil, yang mengarah pada "perilaku yang telah ditentukan atau dapat diprediksi, pada dasarnya, terstandarisasi".

Birokrasi Profesional

Ini mendasarkan koordinasi di antara para anggotanya tentang standardisasi keterampilan yang dicapai melalui pelatihan dan sosialisasi. Profesional bekerja dengan kemandirian mengenai kolega mereka dan terkait dengan klien mereka. Contoh jenis struktur ini adalah rumah sakit atau universitas. Itu Birokrasi yang profesional Ini adalah organisasi yang mendasarkan operasinya pada standardisasi perilaku dan prosedur, yang dicapai melalui desain tugas oleh spesialis dan pengawasan.

Standardisasi perilaku dan prosedur mencapainya berkat profesionalisasi anggotanya, yang berarti bahwa bagian yang baik dari standardisasi ditetapkan oleh asosiasi dan kelompok profesional dan bukan oleh organisasi. Dalam birokrasi mekanik, otoritas hierarkis mendominasi, dalam profesional otoritas penulis lebih penting. Ini adalah seperangkat profesional yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan teknik khusus yang dapat berlaku untuk situasi tertentu untuk menyelesaikan permintaan pelanggan. Salah satu Proses Operasi Utama Ini adalah diagnosis, klasifikasi atau proses kategorisasi dari situasi yang memungkinkan untuk menentukan serangkaian keterampilan spesifik dan teknik yang akan digunakan untuk menyelesaikan masalah pelanggan. Dog (1970) menunjukkan bahwa orang mengkategorikan dan menempatkan di clas. Kategori memungkinkan kami tanpa harus membuat keputusan berkelanjutan setiap saat. Jenis organisasi yang menyelesaikan ketidakpastian lingkungan mereka melalui klasifikasi pelanggan sesuai dengan layanan yang mereka tuntut, yaitu, kategorisasi berdasarkan permintaan pasar yang bertepatan dengan kategorisasi fungsi para profesional yang hadir (kategorisasi fungsional).

Personel kunci adalah profesional, karena mereka melakukan tugas utama. Staf memiliki banyak entitas. Bagian lain seperti analis Sistem Teknologi, Kontrol atau manajer menengah memiliki peran yang kurang relevan. Organisasi -organisasi ini memiliki struktur yang sangat terdesentralisasi dalam aspek horizontal dan vertikal mereka. Bagian dari kekuasaan (berdasarkan kualitas ahli) dan kapasitas pengambilan keputusan, tetap pada tingkat pekerja (profesional), yang harus menyelesaikan masalah spesifik klien mereka. Profesional mengambil sebagai titik referensi dasar, saat membuat keputusan, norma dan indikasi asosiasi profesional ke tingkat yang lebih besar daripada yang ditetapkan oleh organisasi itu sendiri.

Kesetiaan profesional terpecah dan mengalami konflik dengan harus memenuhi tuntutan organisasi dan orang -orang dari kelompok profesional Anda. Biasanya diidentifikasi pada tingkat yang lebih besar dengan kelompok profesional Anda daripada dengan organisasi tempat Anda bekerja. Birokrasi profesional cenderung mengadopsi struktur demokratis di mana kontrol tetap di tingkat paling dasar organisasi. Pekerja mengontrol bagian dari keputusan yang terkait dengan pekerjaan mereka sendiri dan juga mencoba memiliki kontrol kolektif atas keputusan administratif yang mempengaruhi mereka, seperti yang terkait dengan perekrutan, promosi atau alokasi sumber daya, juga disebut "Organisasi Collegiate".

Meskipun kekuatan profesional luar biasa, tidak selalu manajer atau manajer memiliki sedikit kekuatan. Profesional, administrator atau manajer, meskipun ia tidak dapat secara langsung mengontrol anggota organisasi, melakukan fungsi dan peran yang memberinya kekuatan tidak langsung yang cukup besar di dalamnya. Beberapa konflik harus diselesaikan antara anggota yang berbeda yang biasanya berasal dari proses klasifikasi, tidak selalu memadai dan efektif untuk menentukan semua kasus.

Para manajer ini secara langsung bertanggung jawab atas hubungan dengan luar dan representasi organisasi dan memainkan peran penting dalam mencapai sumber daya. Dedikasi langsung untuk masalah administratif memberi mereka kekuatan faktual atas rekan lain yang ditempati terutama dalam tugas profesional. Dalam kekuatan ini mereka akan tetap selama mereka melayani tujuan dan minat sebagian besar anggota atau mereka yang memiliki kekuatan lebih.

Struktur birokrasi mekanik

Dijelaskan oleh Weber, Ini ditemukan dalam organisasi yang ditandai dengan proses kerja yang berulang, sederhana dan sangat terstandarisasi. Mereka memiliki proliferasi aturan dan norma yang besar dan formalisasi memberikan komunikasi melalui saluran yang sudah mapan. Mereka menunjukkan unit kerja yang luas di tingkat bawah, struktur kekuasaan dan pengambilan keputusan terpusat dan komponen administrasi yang cukup dengan perbedaan yang jelas antara garis dan staf. Berbagai jenis anggota dalam organisasi ini memiliki karakteristik spesifik.

Itu pekerja Mereka melakukan tugas mereka dalam alur kerja yang sangat dirasionalisasi dengan pembagian tugas yang jelas yang dikoordinasikan berkat formalisasi yang kuat dan pengawasan langsung. Jenis koordinasi dan karakter tugas yang memungkinkan pembentukan unit kerja besar.

Dia Komponen administrasi Itu dikembangkan secara luas. Ini dibentuk oleh sejumlah penting orang yang mencoba menyelesaikan masalah yang mungkin timbul sehingga "mesin produktif" tidak berhenti: pengawas yang memenuhi 3 fungsi: menyelesaikan masalah yang timbul di antara para pekerja, bekerja dalam kolaborasi dengan para analis Teknologi dan Perencanaan, memfasilitasi operan informasi naik dan turun (berikan informasi kepada bos dan mempublikasikan standar, perubahan, dll. ke bawahan); Analis dan perencana teknologi, sangat penting karena organisasi tergantung secara mendasar pada standardisasi proses kerja, melalui analisis dan perencanaan tugas sebagai sistem koordinasi dasar. Perencanaan yang memperkenalkan sejumlah besar aturan dan standar dan dosis kontrol yang baik, yang memiliki peran mendasar karena memungkinkan kita untuk mengurangi ketidakpastian sehingga mesin birokratis bekerja tanpa gangguan dan menyelesaikan konflik yang dapat dengan mudah menyebabkan dengan mudah menyebabkan dengan mudah dengan mudah menyebabkan dengan mudah dengan mudah menyebabkan dengan mudah dengan mudah menyebabkan dengan mudah.

Ke arah hutan (1965) menunjukkan bahwa jaringan hubungan terbaik untuk produksi belum tentu yang terbaik untuk orang. Jika tujuan teknis dihadiri dengan baik, hasilnya akan menjadi keberhasilan komersial, jika yang sosial, hasilnya akan menjadi staf yang puas dan kooperatif. Tujuan teknis mungkin lebih baik dilayani oleh konflik dan tekanan dan tidak dapat dikatakan bahwa perusahaan yang paling efektif adalah mereka yang memiliki hubungan yang lebih baik dan identifikasi yang lebih dekat antara staf dan perusahaan.

Itu manajer Mereka berurusan dengan pencapaian fungsi yang efisien dari organisasi secara keseluruhan, mencari dan mempelajari prosedur baru dan peningkatan untuk produksi, juga dari penyelesaian konflik dan pengawasan langsung sebagai dasar koordinasi dari berbagai departemen di tingkat di tingkat atasan karena pada pada saat itu Formalisasi tingkat ini tidak cukup untuk koordinasi. Mereka menempati satu -satunya posisi yang membutuhkan pengetahuan yang luas dan umum terhadap spesialisasi anggota lainnya. Mereka memusatkan sebagian besar kekuatan formal dan bertanggung jawab atas pembentukan strategi dan rencana umum. Asumsi perencanaan ini adalah: sifatnya yang sepenuhnya rasional, diferensiasi yang jelas antara perumusan strategi dan implementasinya. Para manajer merumuskan rencana mereka dan bawahan diimplementasikan, dalam skala skala media hingga realisasi mereka oleh para pekerja.

Birokrasi mekanik memiliki konfigurasi yang tidak fleksibel. Ini dirancang untuk satu tujuan dan dapat efisien di dalamnya, tetapi tidak dapat membuat perubahan besar untuk beradaptasi dengan situasi yang berbeda. Bagian yang berbeda adalah misi.

Karakteristik jenis struktur ini

Mereka hanya mungkin dalam lingkungan yang stabil dan sederhana. Bekerja di lingkungan yang kompleks tidak dapat dirasionalisasi dalam tugas -tugas sederhana dan lingkungan yang dinamis tidak dapat dengan mudah diprediksi atau distandarisasi. Biasanya ditemukan di organisasi dewasa. Mereka harus cukup luas untuk membuat pengulangan dan standardisasi menjadi mungkin dan cukup "tua" sehingga mereka dapat menyiapkan aturan dan prosedur yang akan digunakan. Mereka biasanya menyajikan sistem teknis peraturan, karena itu adalah yang memungkinkan untuk merancang pekerjaan sehingga dapat dilakukan dalam proses alam yang berulang dan terstandarisasi.

Produksi serial adalah sistem teknologi paling khas. Kontrol eksternal, kontrol yang mendukung sentralisasi dan formalisasi dan ini adalah parameter desain utama dari biro mekanik. Departemen administrasi pemerintah yang memiliki tingkat kontrol eksternal yang lebih tinggi disusun sesuai dengan karakteristik ini. Organisasi dengan struktur birokrasi mekanik adalah organisasi untuk melakukan tugas yang stabil, bukan untuk menyelesaikan masalah baru. Ini efektif dalam serangkaian karya spesifik dan jelas yang jelas, bukan dalam pengenalan inovasi atau dalam adaptasi dengan lingkungan baru, dinamis dan tidak terduga.

Mereka dirancang sebagai mesin, untuk melakukan dengan efisiensi terbesar yang mungkin serangkaian tugas yang telah ditentukan sebelumnya dan dibatasi dengan jelas. Tetapi mereka tidak berfungsi untuk melakukan jenis tugas lain dan menyelesaikan situasi baru yang muncul.

Artikel ini hanya informatif, dalam psikologi-online kami tidak memiliki kekuatan untuk membuat diagnosis atau merekomendasikan pengobatan. Kami mengundang Anda untuk pergi ke psikolog untuk merawat kasus khusus Anda.

Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel yang mirip dengan Birokrasi Profesional - Contoh dan Makna, Kami menyarankan Anda memasuki kategori psikologi dan organisasi sosial kami.